Hver af entreprenørgårdens afdelinger stillede med repræsentanter for at sikre bedst muligt kendskab til afdelingens arbejdsopgaver og specifikke anvendelse af de kemiske produkter.

Sammen med Kia fik de kortlagt deres overordnede arbejdsopgaver, hvor medarbejdere arbejder med eller bliver udsat for kemiske stoffer og/eller materialer.

Produkters anvendelse blev kortlagt ift. de specifikke arbejdsopgaver, for at sikre at bl.a. sikkerhedsforanstaltningerne er tilstrækkelige. Til de arbejdsopgaver, hvor sikkerheden kunne forbedres, blev der i samarbejde med medarbejderne udarbejdet forbedringsforslag.