Jaaaah … og så alligevel ikke.
Hvis der i virksomheden håndteres kræftfremkaldende eller reproduktionstoksiske stoffer, og dette medfører udsættelse af medarbejderne, skal det dokumenteres. Kortlægningen af evt. udsættelse sker via den kemiske risikovurdering/APV.
Virksomheden er forpligtet til at føre en liste over udsatte ansatte– altså dokumentere, hvilke medarbejdere, der har arbejdet med eller været udsat for disse stoffer, og hvornår og hvor længe udsættelsen har fundet sted.
Denne liste kaldes i daglig tale ofte en kræftprotokol. Men mange virksomheder overser, at protokollen også skal omfatte de reproduktionstoksiske stoffer.
Den eneste forskel er opbevaringsperioden:
- Indeholder listen kun kræftfremkaldende stoffer, skal den gemmes i 40 år efter udsættelsens ophør.
- Indeholder den kun reproduktionstoksiske stoffer, skal den gemmes i 5 år.
- Indeholder den både kræftfremkaldende og reproduktionstoksiske stoffer, gælder den lange opbevaringspligt på 40 år.
Hvad skal protokollen indeholde?
Hvis den kemiske risikovurdering viser, at der er udsættelse, skal protokollen udarbejdes. Den skal for hver udsat medarbejder indeholde:
- Navn og CPR-nummer.
- Ansættelsesperiode (og evt. fratrædelsestidspunkt).
- Arbejdssted i virksomheden.
- Beskrivelse af arbejdet (fx nedrivning, vedligeholdelse, reparation) samt perioden for arbejdet.
- Navn på de kræftfremkaldende og/eller reproduktionstoksiske stoffer.
- Den dermed forbundne risiko, angivet med måleresultater eller – hvis de ikke findes – et kvalificeret skøn over udsættelsen.
- Oplysninger om sikkerhedsforanstaltninger og brug af personlige værnemidler.
Vær opmærksom på de ”almindelige” produkter
Mange almindelige produkter, som kan købes i byggemarkeder eller dagligvarebutikker, kan indeholde kræftfremkaldende og/eller reproduktionstoksiske stoffer. Dermed kan der også følge forpligtelser med – herunder krav om at udarbejde protokollen.
Brug for hjælp?
Mange har endnu ikke fået udarbejdet protokollen, og derfor kan du få en af vores kemikere ud i virksomheden. Vi medbringer en skabelon og hjælper med at få styr på både krav, indhold og dokumentation.
